iPhoneのリマインダーの使い方 | タスク管理に使える仕事効率化アプリ

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日常生活で、「あれをしておくのを忘れてしまった!」ということはありませんか?

iPhone標準アプリの「リマインダー」は、やるべきことを”思い出させる(リマインド)”アプリです。

登録したタスクやToDoを、時間や場所になると通知してくれるので便利です。これを使えば、仕事や生活のやるべきことを、スケジュールやメモ帳より効率的に管理できます。

この記事では、リマインダーの使い方を紹介します。

リマインダーの基本機能

リマインダーは、やることを登録しておくと、指定した時間や指定場所に近づくと通知してくれるアプリです。

基本機能は、リマインダーリストの2つです。

リマインダー
「今日の9時に書類を送る」「明日の夜、パンを買う」といった、やるべきタスク(作業・項目)のことです。

リスト
リマインダー(やるべきこと)を、分類ごとにまとめたリストのことです。リマインダーは、かならずリストに入れます。

リストの作成方法

1. 「リマインダー」アプリを起動、画面右上の「+」 → 「リスト」の順にタップします。

2. リストタイトルを入力、文字色を選び「完了」をタップします。

リスト一覧画面に、先ほど作成したリストが追加されています。

リマインダーの作成・追加方法

リマインダーの作成方法は2つあります。

パターン1:リマインダーの作成方法

1. リマインダーを作成したいリストをタップします。

2. 空白部分をタップし、リマインダー名を入力します。入力したら、リマインダー名右横の「i」をタップします。

3. 内容を入力し、「完了」をタップします。
(指定日時・場所については「リマインダーの詳細設定」で解説します。)

パターン2:リマインダーの作成方法

1. 画面右上の「+」 → 「リマインダー」の順にタップします。

2. リマインダー名を入力し、「完了」をタップします。
(指定日時・場所については「リマインダーの詳細設定」で解説します。)

リストの詳細設定

リストの名称変更

1.リストを開き、右上の「編集」をタップします。
2.リスト名をタップすると編集モードになります。名称を変更し、「完了」をタップします。

カラーの変更

1.リストを開き、右上の「編集」をタップします。

2.「カラー」 → 変更する色を選択します。

共有の設定

リストは、家族や会社の人など、他の人と共有できます。仕事のタスクや必要なことを共有するなど、便利な使い方ができます。

1. リストを開き、右上の「編集」をタップします。

2. 「共有」→「参加者を追加…」の順にタップします。

3. 共有したい相手を選び、「追加」タップします。相手に共有参加についてのメールとリマインダー通知が届き、承認されると、リストが共有される。

リマインダーの詳細設定

名称変更

リストを開き、名称変更したいリマインダーをタップして直接変更。 または 「i」マークをタップして詳細画面から名称を変更します。

指定日時で通知

「12時に荷物を郵送する」など、指定した日時にアラーム(繰り返し)を設定できます。

アラーム

1. 設定したいリマインダー → 「i」の順にタップし詳細画面を開きます。

2. 「指定日時で通知」をオン。「アラーム」を選び、日時を設定します。

繰り返し

1.「繰り返し」をタップし、繰り返しの間隔を選びます。

「カスタム」では、間隔を自由に設定できます。

繰り返しの終了

繰り返しの終了日も設定できます。

1.「繰り返しの終了」をタップすると、「永続的に繰り返す」「繰り返しの終了日」の2つを選択できます。

2. 終了日を設定する場合は、「繰り返しの終了日」にチェックを入れ、日を設定します。

3. 「完了」タップすれば設定完了です。

指定場所で通知

「会社を出たら、スーパーで野菜を買う」など、指定場所に近づくor離れたとき、通知されます。

場所の設定

1. 設定したいリマインダー → 「i」の順にタップし詳細画面を開きます。

2.「指定場所で通知」をオンにし、「場所」をタップします。

3. 場所の名称または住所を検索欄に入力し、表示された候補から希望の場所を選びます。
※「位置情報サービス」がオンになっている必要があります。

通知のタイミング

1. 指定場所を選んだら、通知するタイミングを、指定場所の「到着時」または「出発時」から選びます。

2. 左上の「詳細」 → 「完了」の順にタップすると完了です。

優先順位の選択

詳細画面の「優先順位」から「なし」「!」「!!」「!!!」のいずれかを選択し、「完了」をタップします。設定すると、リマインダーにマークが付き、重要なタスクが一目でわかります。

リストの変更

詳細画面の「リスト」から変更先のリストを選択し、「完了」をタップします。

メモの記述

「メモ」では、リマインダーの詳細を詳しく書いておけます。

リストの編集

リストの順番入れ替え

リストを長押し、上下にドラッグして動かすと、リストの順番を入れ替えられます。

リストの削除

1. リストを開き、「編集」をタップします。

2. 画面下の「リストを削除」を選ぶと、リストが削除されます。

リマインダーの編集

リマインダーの削除

1. リストを開き、右上の「編集」をタップします。

2. 削除したいリマインダーの左側に表示される赤丸をタップすると「詳細」と「削除」が表示されます。

3. 「削除」をタップすると、リマインダーが削除されます。

実行済みの項目を表示・非表示

実行したリマインダーは削除せず、「実行済み」にして非表示にもできます。すると、後で再表示できます。

1. リストを開き、リマインダーにチェックを入れます。

2. チェックを入れたリマインダーの文字色は薄くなり、右上の数字も減ります。

3. リスト一覧画面に戻り、先ほどのリストを開くと、実行済みにした項目は非表示になっています。
再表示させるときは、画面下「実行済みの項目を表示」をタップします。

iCloudでリマインダーを共有する

iCloud を使えば、iPhone、iPad、iPod touchすべてのデバイスで、リマインダーの最新情報を同期できます。

iCloud でリマインダーを設定する方法

1. 「設定」アプリを開き、「ユーザー名」 → 「iCloud」の順にタップします。

2. 「リマインダー」をオンにします。同じ Apple ID でサインインしているすべてのApple 製デバイスで、リマインダーが表示されます。

Siriに通知してもらう

Siri にリマインダーを設定してもらうには、Siri に次のように話しかけてください。

「”Hey Siri” 明日の10時にゴミ出しするようリマインダーを設定して」
「家に着いたら母に電話するようにリマインドして」

自宅などの住所を登録すれば、「家に着いたら~」といった頼み方もできます。

1. 「連絡先」アプリを開き、登録したい住所を自分の連絡先カードに追加します。

2. 「設定」アプリを開き、「Siri と検索」→「自分の情報」の順にタップします。

3. 自分の連絡先カードを選び、「自分の情報」に追加します。

まとめ

iPhoneのリマインダーを使えば、やるべきこと・覚えておきたいことを、かんたんに管理できます。

iOS標準アプリの中ではとても便利なツールなので、ぜひ使ってみてください。

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